3年前，剛認識Notion時，朋友知道三分鐘熱度的幾乎每個接觸過的筆記軟體都不會使用超過三個月，便跟我說：「等你用很長一段時間後，再推薦給我吧。」當時最高紀錄的Everonte勉強用快一年，直到搬家到Notion目前仍持續用著。

今天想分享的並不是Notion多好用，是有感而發想剛開始看到他人介紹各種華麗模板及酷炫用法後，開始著了魔有樣學樣，希望自己的筆記看起來也是很厲害。接著，便陷入筆記路徑變得很複查，不知道該從何開啟、資料散亂的到處都是，弄的自己暈頭轉向。那段時期，筆記這件事實在讓我很挫折。怎麼沒有因此放棄？我想要的、想像過的所有功能它都具備，不想立即就放棄。有一位我追蹤的網路作家說過，筆記軟體具有很大運用彈性，想新增、想搬家、想移動都非常便利。於是一切歸0，從新開始架構自己專屬筆記資料庫。最重要的先釐清筆記目的，自己的需求及想要什麼比華麗的模板更重要，以及筆記從一張紙一支筆開始吧！

呈現筆記有千萬種方式，純文字、圖表，影像及連結等，再搭配各種排版就能獲得很棒的視覺話效果。同時，它卻不見得真的對我們有幫助，反而可能降低知識吸收效率，容易分心。但工具確實能協助我們快速完成一篇內容，用對方法事半功倍，用錯方法則事倍功半。 因此，開始筆記時先想清楚，是寫學習筆記？摘錄書籤外部資料？寫心得或其他，例如記錄客戶資料等。

想快速記下一些內容，Notion最小單位就是”A Block”，換言之，所有在這軟體中的一切都是從一行(區塊)堆疊出來的。每個Block都是可以移動、被highlight、轉換成一個頁面，甚至變建構成完整的資料庫，如前段所言有著極大彈性的筆記軟體。當資料越堆越多時，標籤、條件式篩選器及排序遞增減功能就會十分好用。Notion既是功能性強大的筆記軟體，也是整理自己思緒的好工具，理解其特性優點，建立自己的資料庫易如反掌，善用它朝目的地前進。

模板便利性高，有時候卻會限制著無限的可能性。陷入華麗模板漩渦後痛定思痛，從新開始，並不是指真的把寫過內容直接刪掉重新再來。而是建立起一個頁面，捨棄本以為自己需要的模板，將所有跟本用不到或不太用得到的設定全數刪除，排列出自己視覺舒適，容易閱讀、操作的介面呈現，將資料全部重新連結、設定標籤、歸類整理。最後，呈現出來的就是自己專屬筆記或模板。不去硬要套用別人的流程架構，筆記輕鬆自在。

服用前，真的要考慮好目的，確認它確實符合需求再使用。越用越亂也不需要慌張記住筆記軟體的優點特性，運用彈性調整成適合自己的架構就可以，雖然會花些時間，靜心後整理自己、整理筆記本是值得的。

在用Notion快速整理各種資料的同時，受到《子彈思考整理術》影響，漸漸也培養手寫筆記的習慣，持續一陣子後的某天，拿起一隻筆在印好點陣的A4紙上，卯起來寫與畫出腦中各種想法，忽然覺得思維變活躍，一種開始好久沒好好呼吸，嚐到一口新鮮空氣的感覺。自己整體狀態變好，理解到身體力行手寫的重要性。用Notion的方式也跟著改變了，更加彈性符合我的需求。原來，整理筆記增加、刪減、移動都是很重要的。

此刻我意識到，使用工具在於完成自己想做的事，它輔助我們達成願望，卻也要小心別被反過來框架住了，本末倒置會使自己迷失方向。確認自己的目的地在哪是最優先事項，了解工具特性與優點幫助我們事半功倍，手寫連結筆記軟體會讓自己的記錄方式更上一層樓。